Privacy Policyプライバシーポリシー

株式会社フェニックス（以下、「当社」という。）は、個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。

1、事業者情報

法人名：株式会社フェニックス

2、個人情報の取得方法

当社は、以下の方法で公正かつ適法に個人情報を取得いたします。
・お問い合わせフォームの送信時において、氏名・電話番号・メールアドレスを提供いただきます。
・採用応募時において、氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の情報を提供いただきます。
・店舗での貯玉会員の登録時において、氏名・住所・電話番号・生年月日・性別等を提供いただきます。

3、個人情報の利用目的

当社が個人情報を収集、利用する目的は以下のとおりです。当社が得た個人情報は、この利用目的以外に利用いたしません。
・サービスに関する情報、更新情報、キャンペーン情報などをご連絡、ご案内する目的
・お寄せいただいたお問い合わせやご意見に対応する目的
・採用活動に使用する目的
・その他上記の目的に付随する目的
なお、個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について本ウェブサイト上に公表する方法等で通知するものとします。

4、個人情報を安全に管理するための措置

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため、全従業員及び役員に対して研修を実施しています。また、個人情報保護規定を設け、現場での管理についても定期的な点検を行う等、個人情報を安全に管理するように努めております。

5、個人データの共同利用

当社は、以下のとおり共同利用を行います。
当社企業グループを構成する企業
法人名：豊国不動産株式会社

6、個人データの第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは、いたしません。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（５）次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
①第三者への提供を利用目的とすること
②第三者に提供される個人データの項目
③第三者への提供の方法
④本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること ⑤本人の求めを受け付ける方法

7、匿名加工情報に関する取扱い

当社は、匿名加工情報（特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの）を作成する場合、以下の対応を行います。
（１）法令で定める基準に従い適正な加工を施す
（２）法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる
（３）匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する
（４）作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること

8、保有個人データの開示、訂正

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお，個人情報の開示に際しては1件あたり1000円の手数料を申し受けます。
（１）本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（２）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（３）その他法令に違反することとなる場合
なお、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

9、個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先

社名：株式会社フェニックス
担当部署：総務部
住所：兵庫県神戸市中央区中町通二丁目３－２三共神戸ツインビル
TEL：078-351-3787 メールアドレス： contact@phoenix-g.co.jp

10、プライバシーポリシーの変更

（１）本プライバシーポリシーの内容は、当社の裁量に基づき、本ウェブサイトに掲載する方法にて、必要に応じて変更することができるものとします。
（２）当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

11、プライバシーポリシーの制定日及び改定日

制定：令和５年１２月１日